اینوویس یا فاکتور، که به آن سیاهه تجاری نیز می گویند، یکی از اسناد کلیدی در تجارت بین‌الملل و کسب‌وکارهاست. به عنوان سند رسمی بین فروشنده و خریدار صادر می‌شود. این سند شامل جزئیات کامل معامله، از جمله اطلاعات کالا یا خدمات ارائه‌شده، مقدار، قیمت واحد، کل مبلغ قابل پرداخت، شرایط پرداخت، تاریخ صدور و تاریخ سررسید پرداخت است.
اینوویس نه تنها به عنوان اثبات معامله استفاده می‌شود، بلکه برای فرآیندهای گمرکی، مالیاتی و حسابداری نیز ضروری است.
جزئیات اینوویس در تجارت بین‌الملل
۱. اجزای اصلی اینوویس
یک اینوویس استاندارد شامل موارد زیر است:
- اطلاعات فروشنده و خریدار: نام، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات تماس طرفین.
- شماره اینوویس: یک شماره منحصر به فرد برای شناسایی سند.
- تاریخ صدور: تاریخی که اینوویس صادر شده است.
- شرح کالا یا خدمات: جزئیات دقیق کالاها یا خدمات ارائه‌شده.
- مقدار و قیمت واحد: تعداد کالاها و قیمت هر واحد.
- کل مبلغ قابل پرداخت: مجموع هزینه‌های کالا یا خدمات.
- شرایط پرداخت: نحوه و زمان پرداخت (نقدی، اعتباری، چک و غیره).
- اطلاعات حمل و نقل: روش حمل، نام شرکت حمل‌کننده و جزئیات مرتبط.
- اطلاعات گمرکی: در تجارت بین‌الملل، این بخش برای محاسبه حقوق و عوارض گمرکی ضروری است.
شرکت ماهان تجارت پیش رو در صنعت تجارت بین الملل، چنانچه درخواست حمل بار از یران به سراسر دنیا را دارید و یا درخواست واردات کالایی را از کشوری دیکر به ایران را دارید، با شماره های درج شده درون سایت تماس حاصل فرمایید و یا از قسمت تماس با ما اطلاعات حمل و نوع بار خود را ثبت کنید تا همکاران ما در سریع ترین زمان با شما تماس بگیرند.
۲. انواع اینوویس در تجارت بین‌الملل
- اینوویس تجاری (Commercial Invoice): اصلی‌ترین نوع اینوویس که برای تشریح جزئیات معامله استفاده می‌شود.
- اینوویس پیش‌فاکتور (Proforma Invoice): سندی که قبل از انجام معامله صادر می‌شود و به عنوان پیشنهاد قیمت به خریدار ارائه می‌گردد.
- اینوویس گمرکی (Customs Invoice): سندی که برای اهداف گمرکی و محاسبه حقوق و عوارض گمرکی استفاده می‌شود.
۳. اهمیت اینوویس در تجارت بین‌الملل
- اثبات معامله: اینوویس به عنوان سند رسمی برای اثبات انجام معامله بین فروشنده و خریدار عمل می‌کند.
- فرآیند گمرکی: بدون اینوویس صحیح، ترخیص کالا از گمرک ممکن نیست. این سند برای محاسبه حقوق گمرکی و مالیات بر ارزش افزوده (VAT) استفاده می‌شود.
- امور مالیاتی: اینوویس برای گزارش‌های مالی و محاسبه مالیات ضروری است.
- شفافیت مالی: این سند باعث شفافیت در معاملات و جلوگیری از اختلافات مالی می‌شود.
- تسهیل پرداخت‌ها: اینوویس به خریدار کمک می‌کند تا مبلغ دقیق و زمان پرداخت را مشخص کند.
۴. نکات مهم در تهیه اینوویس
- دقت در اطلاعات: اطلاعات فروشنده، خریدار و جزئیات کالا باید دقیق و بدون خطا باشد.
- مطابقت با قوانین: اینوویس باید مطابق با قوانین کشورهای مبدا و مقصد صادر شود.
- زبان و ارز: در تجارت بین‌الملل، اینوویس معمولاً به زبان انگلیسی و با واحد پولی مورد توافق (مانند دلار یا یورو) صادر می‌شود.
- امضای رسمی: در برخی موارد، اینوویس نیاز به امضای رسمی فروشنده یا مهر شرکت دارد.
۵. تفاوت اینوویس با سایر اسناد
- اینوویس vs پیش‌فاکتور: پیش‌فاکتور قبل از انجام معامله صادر می‌شود، در حالی که اینوویس پس از تکمیل معامله صادر می‌گردد.
- اینوویس vs بارنامه (Bill of Lading): بارنامه سند حمل و نقل است، در حالی که اینوویس سند مالی و تجاری است.
کاربرد اینوویس
- درخواست پرداخت: ابزاری رسمی برای درخواست پرداخت از خریدار.
- ثبت مالی: برای ثبت معاملات در سیستم‌های حسابداری و گزارش‌های مالی.
- ارائه به گمرک: در تجارت بین‌الملل، اینوویس به عنوان سند مالی برای محاسبه حقوق گمرکی و مالیات استفاده می‌شود.
- اثبات معامله: به عنوان سند قانونی برای اثبات توافق بین فروشنده و خریدار.
- مدیریت موجودی: در برخی سیستم‌ها، صدور اینوویس به کاهش موجودی کالاها در سیستم مدیریت انبار کمک می‌کند.
- تحلیل فروش: برای بررسی و تحلیل عملکرد فروش و تصمیم‌گیری‌های تجاری.
- پیگیری پرداخت‌ها: برای مدیریت حساب‌های دریافتنی و پیگیری پرداخت‌های معوق.
اینوویس به عنوان یک سند حیاتی در کسب‌وکارها، نقش مهمی در مدیریت مالی، تجارت و روابط بین فروشنده و خریدار ایفا می‌کند.
فرایند صدور اینوویس معمولاً شامل مراحل زیر است:
- جمع‌آوری اطلاعات: شامل نام و آدرس فروشنده و خریدار، تاریخ صدور، شماره فاکتور و جزئیات کالاها یا خدمات.
- ثبت جزئیات کالاها یا خدمات: شامل تعداد، قیمت واحد، تخفیف‌ها و مالیات.
- محاسبه مبلغ نهایی: جمع‌بندی هزینه‌ها، اعمال تخفیف‌ها و افزودن مالیات.
- اعمال شرایط پرداخت: مانند مهلت پرداخت، روش پرداخت و اطلاعات بانکی.
- صدور و ارسال: اینوویس پس از تکمیل به خریدار ارسال می‌شود، معمولاً به صورت الکترونیکی (PDF) یا چاپی.
- ثبت در سیستم حسابداری: اینوویس در سیستم مالی فروشنده ثبت می‌شود تا برای پیگیری و گزارش‌گیری استفاده شود.
جهت اطلاع از هزینه ی حمل با شاره های درون سایت تماس حاصل فرمایید یا از طریق بخش تماس با ما اطلاعات بار خود را ثبت کنید.
بدون دیدگاه